因為網友的來信,來和大家分享當初包車到梧棲新天地的經驗分享談!

 

我們結婚選在台中梧棲新天地,因親朋好友是分散在北中南,考量到梧棲新天地週邊沒有車站,且許多朋友平時生活以大眾運輸為主,所以決定包車從高鐵台中站→梧棲新天地,讓我們的賓客在交通上可以不傷腦筋!

 

首先,第一個要注意的就是「日期」!

如果是好日子又是週末,那務必要提早2~3個月訂車,不然很容易遇到選好廠商但車子不夠的窘境!(週末容易有旅行團跟進香團會跟你搶車)

所以,請各位新人務必記得,如果確定要包車,就要提早做功課,並且提早下訂!我們因搭乘人數考量,在最後一週決定臨時再增一台車,但原本的廠商已經沒車了,所以最後是跟2家遊覽車公司各訂1台車。

 

再來,挑選信任的遊覽車廠商!

因為我們都不在台中生活及工作,上網找了各種資料及推薦,最後是在這個Q-bus遊覽車出租網 以行政區搜尋前五名熱門的廠商,然後一家一家打電話詢問。

找當地的好廠商才是最事半功倍的做法!因為司機對當地的交通狀況會更為了解,也無須花費額外的來回交通時間。

我們的報價需求是

去程:中午11:00台中高鐵站發車→約11:40抵達梧棲新天地;

回程:宴客結束約15:00→台中高鐵站

遊覽車車齡五年內

同樣的需求各家廠商報價不同,約6000~9000不等,司機小費(午餐)、訂金及尾款付款方式亦須一併詢問清楚。

 

依照選定的廠商訂車方式下訂。

當時我們的廠商以傳真提供報價單,確認報價單上的內容無誤後簽收回傳,再致電確認已完成訂車,婚禮前一週再次致電確認並詢問司機手機。

如需先付訂金者則先匯款,或當天一併付清,請以和廠商洽談內容為主。

 

在婚禮邀請及喜帖附上交通方式

我用word貼了五張照片,依序告訴賓客出高鐵月台後要怎麼找到搭乘接駁車的集合點(高鐵6號出口),並附上接駁車負責人連絡電話。

將檔案放上google 雲端,並將該連結做成一個QRcode,將QRcode製作成交通小卡,附在喜帖內,如此一來,賓客用手機一掃,就可以用手機看到照片呈現出所有的搭乘資訊囉!

 

找信任的接駁車負責人

在要到司機電話之後,務必親自和司機連絡確認發車地點及時間,並和司機交換您的接駁車負責人連絡電話。

找到信任的接駁車負責人至關重要,因為他的工作包含有:

1.和司機確認停車位置

2.在集合點以明顯牌子告示,掌握搭乘名單並點名,必要時以電話連絡

3.將車資交予司機

4.散場時提醒賓客搭乘

5.隨時和新人回報進度

重責大任,請務必找信任及也有搭乘接駁車需求的朋友來擔任!

 

幫乘客保險

在詢價時就要詢問是否包含保險,我們找的廠商在訂價內有包含最基本的保險(200萬乘客險),除此之外我找保險業的朋友幫忙賓客加強旅平險,所以事前調查乘客如有搭乘需求時,請一起調查如需幫忙加保旅平險,就請賓客留下基本資料(姓名、身分證號、生日等),屆時可以一起作業!

 

以上,是簡單的經驗分享,希望能夠幫上有需要的新人朋友唷!

 

註:我們找的遊覽車廠商是台中的永樂遊覽及佳能遊覽。

 

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